Hallitus kokoontui uudessa kokoonpanossaan 7.3.2007 Kumpukellarin saunatiloissa. Kokous käynnistettiin pj:n toimesta klo 19.15. Paikalla hallituksen jäsenet: Anne, Minna, Laura, Seppo, Tapio sekä allekirjoittanut. Asialistalla kaksi pääaihetta: toimintavastaavien (yhdyshenkilöiden) valinta sekä toiminta-avustushakemuksen jatkokäsittely.

1) Hallitus valitsi keskuudestaan toimintavastaat sekä yhdyshenkilöt. Päätettiin, että judojaoksen pj Juha Honka sekä nuorisojaoksen pj Seppo Lundgren vastaavat mainittujen jaosten toiminnasta ja toimivat yhteyshenkilöinä seuraan sekä hallitukseen. Seikkailujumpan vetäjä Minna Lukkarinen vastaavissa ominaisuuksissa seikkailujumpan taholla. Tapio Pauri valittiin nuorten salibandyjoukkueen toimintavastaavaksi.

 Anne Helasjoki-Vesanen toimii junnufutaajien yhdyshenkilönä (Eero Kairamo ja Tomi Vesanen toimintavastaavina) sekä Matti Kiviluoma aikuisten yhdyshenkilönä (Markku Pirhonen toimintavastaavana). Kuntomaneesi toiminnan yhdyshenkilöiksi kokous päätti Laura Kairamon sekä Juha Hongan.

Hallitus myös määritteli toimintavastaavien ja yhdyshenkilöiden tehtävät. Toimintavastaavat huolehtivat toiminnan vastaavan sille asetettua suunnittelmaa kokonaisuudessaan. Toimintavastaavat ja yhdyshenkilöt vastaavat toimintasuunnitelmien ja -kertomusten laatimisista sekä raportoivat toiminnasta seuralle sekä hallitukselle. Seuran tiedotuskanavana internet, myös muu tiedottaminen toimintavastaavien sekä yhd.henkilöiden harteilla.

Jäsen L tiedusteli kokoukselta, olisiko jäsenyysasioille valittava hallituksen keskuudesta vastaava henkilö. Kokous keskusteli jäsenyysasioista kokonaisuudessaan ja totesi, että nykyisellä hallituksella on työtä saada jäsenasiat oikealle mallilleen. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa jäsenyysasioihin liittyviä kysymyksiä käsitellään ja hallitus kokonaisuudessaan vastaa jäsenyysasioihin liittyvien hankkeiden eteenpäin viemisestä. 

2) Jäsen M ilmoitti kokoukselle, että toimintavuotta koskeva avustushakemus on toimitettu määräajassa kaupungille. Liiteiden toimittamisen määräajaksi kaupunki määräsi 2.4.2007. Kokous päätti, että pj, siht. sekä rahastonhoitaja vastaavat avustuhakemuksen täydentämisestä. Toimintavastaavat sekä yhdyshenkilöt huolehtivat siitä, että asianomaisista toiminnoista toimitetaan toimintakertomukset sekä -suunnitelmat seuran toimintakertomuksen toimintasuunnitelman liitteiksi.

 3) Jäsen T ehdotti, että kevätkauden taukoa pitävään nuorisojaoksen peli-iltatoimintaan voisi kevätkauden lopulla puhaltaa vähän uutta ilmaa ja herätellä toimintaa tulevaa syksyä ajatellen. Tapion ehdotuksena oli, että keskiviikon iltoihin voisi ainakin muutaman kerran kokeilla järjestää hieman totutusta poikkeavaa ohjelmaa ja sitä myötä saada niin lapsia kuin heidän vanhempiansakin jälleen mukaan. Tapio lupautui hallituksen puolelta yhdessä nuorisojaoksen kanssa koordinoimaan toimintaa. Keskustelussa ei luonnollisesti tuotu ilmi tällaiseen ehdotukseen vastakkaista näkemystä.

Aktiivisten ja antaoisien keskustelujen ohessa kokous kuitenkin myös päätettiin: klo 20.50. Seuraavan kerran sovittiin kokoonnuttavaksi 16.4.2007 klo 19 (paikka avoin). 

Kiitos jäsenille osaanotosta!

J. Honka