Toimintavuoden 2008 vuosikokous pidettiin 13.2.2008 Suomenlinnan Upseerikerholla. Kokouksen työjärjestys noudatti perinteistä, säännöissämme määrättyä kaavaa, mutta kahvittelun lomassa jutusteltiin paljon muutakin aiheeseen enempi tahi vähempi liittyvää. Kiitokset läsnä olleille aktiivisuudesta!

Ohessa lyhyt tiivistelmä kokouksesta. Kokouksen pj:nä toimi Juha Honka (allekirjoittanut) ja sihteerinä Minna Lukkarinen.

Vuoden 2007 vuosi- tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto

- hyväksyttiin hallituksen laatima vuosi(toiminta)kertomus. Jokainen tomintavastaava laati toiminnastaan myös oman kertomuksensa, joka tulee olla luettavissa myöhemmin nettisivuiltamme. Todettiin, että aikuisten jalkapalloilijoiden vuosikertomus puuttui.

- Tilikertomus aiheutti keskustelua vuoden 2007 alijäämäisyyden vuoksi. Rahastonhoitajan laatimasta kertomuksesta ilmenee, että alijäämää edelliseltä vuodelta on kertynyt yhteensä 1550 euroa. Keskusteluissa todettiin, että pääsyyllinen alijäämään on Kuntomaneesin käyttövuorot, joista ei ole saatu toimintamaksuilla riittävästi katetta. Myös epäonnistunut keväinen jäsenmaksukampanja nimettiin osasyylliseksi alijäämään. Näillä kahdella osa-alueilla epäonnistuttiin taloudellisesti ja vastuulliseksi aiheutuneeseen tilanteeseen saatiin lopulta koko edellisen toimintavuododen hallitus. Kokous yhtyi rahastonhoitajan loppukommenteihin: seuran talous ei kestä ko. suuruista alijäämää montaa vuotta!

- Tilintarkastajat olivat tarkastaneet yhdistykset tilit vuodelta 2007 ja ehdottivat, että vuosikokous vahvistaisi tilinpäätöksen ja myöntäisi tilivelvollisille vastuuvapauden. Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja vastuuvapaus myönnettiin.

Jäsenmaksut 2008

- Kokous päätti jäsenmaksuiksi: aikuisjäsen 10 euroa, nuorisojäsen 5 euroa, perheet 15 euroa. Summat kuten edellisenä vuonna.

Alaosastojen perustaminen

- Hallitukselle oli tullut esitys, säännöissä määrätyssä ajassa ja puitteessa, uuden jaoston perustamisesta. Palloilujaosto esittäytyi jäsen Tomi Vesasen alustuksella ja Tompan tukena paikalla oli jaoston aktiiveja enempikin. Kokous totesi uuden jaoston perusteet vahvoiksi ja toiminnan vähintäänkin hyvin suunnitelluksi ja toteutetuksi. Kokousväki toivotti uuden jaoston lämpimästi tervetulleeksi olemassa olevien judo- ja nuorisojaoksen rinnalle!

Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2008

- Hallituksen laatima toimintasuunnitelma käsiteltiin ja hyväksytiin. Se on luettavissa kokonaisuudessaan nettisivuilta, kuten myös toimintavastaavien laatimat omat suunnitelmat.

- Rahastonhoitajan esittelemä budjetti vuodelle 2008 on kokonaisuudessaan 11400 euroa. Kaupungin mahdollisesti myöntämä avustusumma selviää vasta kesällä, joten tulot kuten myös menot perustuvat ennustuksellisiin arviointeihin. Budjetista ei tulisi muodostua alijäämää eikä liioin myöskään ylijäämää. Kokous käsitteli ja hyväksyi budjetin. (myöhemmin luettavissa "materiaalisalkusta")

Puheenjohtaja. jäsenet ja varajäsenet vuoden 2008 hallitukselle

- Puheenjohtaja Juha Honka. Jäsenet: Laura Kairamo, Minna Lukkarinen, Anne-Maarit Helasjoki-Vesanen, Tapio Pauri sekä Yrjö Kinnari. varajäsenet: Sari Mäkinen ja Joni Pakarinen

- Mainittavaa, että hallituksesta poistuvat kaksi aikaisempien toimintavuosien tukipilaria: Matti Kiviluoma (n. 20 vuotta hallituksessa!) sekä Seppo Lundgren (n. 15 vuotta hallituksessa!). Puheenjohtaja kiittää hallituksen puolesta mattia ja Seppoa ja toivottaa ansaittuja eläkepäiviä tai hyviä sapaatteja.

- Samaan hengenvetoon toivotetaan uudet jäsenet erittäin lämpimästi tervetulleiksi hallitukseen. "Verenvaihto" on aina tervetullutta!

Tilintarkastajat vuodelle 2008

- Kokous valitsi Mika Rauhalan sekä Markku Saarisen tilintarkastajiksi

Jaostojen johtajat

- Valittiin judojaoksen johtajaksi Juha Honka, Nuorisojaoksen johtajaksi Tapio Pauri sekä Palloilujoksen johtajaksi Anne-Maarit Helasjoki-Vesanen

Muut asiat

- Hallituksen esityksestä luovutettiin seuran standardi (viiri) aktiivisille, 50- vuoden iän kohdanneille Seppo Lundgrenille sekä Pentti Koposelle. Penalle viiri luovutetaan myöhemmin. Ansaitut aplodit taputettiin Supille ja Penalle!!!